Elemento oggi fondamentale per prendere qualunque decisione di strategia aziendale è l'informazione precisa e puntuale.
ITS, con l'intento di perseguire tale obiettivo lavora per trovare soluzioni di condivisione delle informazioni che abbiano le caratteristiche essenziali di:
semplicità d'uso
economia di gestione
puntualità e sicurezza negli aggiornamenti
possibile scalabilità
Vantaggi
Per la condivisione dei dati di Outlook come il Calendario, i Contatti e le Attività permettendo di coordinare le attività degli utenti specificando il livello di controllo di ciascuno sulle attività del gruppo di lavoro.
L'idea
La soluzione proposta da ITS funziona con un'applicazione Server da installare in un PC del gruppo di lavoro e da un'estensione di Outlook da installare su ogni client.
Funzionalità
Quando ad un utente viene dato il permesso di accesso ai dati di un altro utente oppure ad una cartella pubblica, viene creata una gerarchia di cartelle all'interno di Outlook con il collegamento ai dati degli altri utenti che vengono sincronizzati ad intervalli periodici anche quando l'utente si collega da remoto tramite Internet.
La sincronizzazione avviene in background in modo trasparente, consentendo all'utente di effettuare le normali attività durante questo processo.
Caratteristiche principali
Condivisione dei dati di Outlook - Condividi i contatti, il Calendario e le Attività e le Note dei membri del gruppo di lavoro.
Cartelle Pubbliche - Crea un calendario condiviso, contatti e Attività che possono essere condivise tra membri del gruppo di lavoro selezionati.
Pieno Controllo sugli Accessi - Specifica con precisione il livello di controllo sulle cartelle condivise di ogni singolo membro del gruppo di lavoro.
Amministrazione - Definisci utenti, gruppi, cartelle pubbliche e diritti di accesso.
