Oggi è possibile spedire un fax per mezzo della posta elettronica grazie ai sistemi messi a disposizione da ITS. Tramite i sistemi fax proposti da ITS è possibile:
inviare i fax via posta elettronica (email) senza dover stampare i documenti
inviare i fax via internet (non è indispensabile
una macchina fax dedicata)
ricevere i rapporti di invio via posta elettronica (tutta la corrispondenza via fax è registrata nel programma di posta elettronica, per una più semplice reperibilità)
diminuire i costi di gestione dei fax
lavorare su più linee fax contemporaneamente
Spedire dei fax manualmente è una cosa sorpassata
Le ricerche dimostrano che un fax server professionale può ridurre notevolmente i costi della vostra organizzazione, migliorando anche il servizio reso ai clienti e la vostra immagine.
GFI FAXmaker for Networks/SMTP è un fax server di qualità che mantiene questa promessa. Con più di 70.000 fax server consegnati dal momento del suo lancio, GFI FAXmaker è un leader del settore in fatto d'affidabilità, solidità, facilità d'uso e di gestione e ad un prezzo conveniente.
GFI FAXmaker for Networks/SMTP è una soluzione fax per network su Windows che permette a tutti gli utenti del network di inviare e ricevere i fax dal loro posto di lavoro. GFI FAXmaker for Networks/SMTP include il client per tutte le versioni dei sistemi operativi Windows e funziona con i più comuni server e dispositivi fax. GFI FAXmaker include anche un gateway email-to-fax e email-to-sms, permettendo agli utenti di inviare e ricevere fax e messaggi SMS dalla loro applicazione di posta preferita. GFI FAXmaker for Networks/SMTP si integrate con i server SMTP/POP3 o Lotus Notes.
Caratteristiche per l'utente
Fax da qualsiasi applicazione Windows
Non importa quale applicazione Windows state utilizzando, qualunque cosa creata dall'utente può essere inviata via fax. L'utente semplicemente stamperà il documento sulla stampante di GFI FAXmaker.
Anche i file, ad esempio il depliant di un prodotto, possono essere allegati al fax.
Prima di inviare un fax, l'utente può visualizzarlo in anteprima sullo schermo. Anche un frontespizio fatto su misura, che include il marchio della azienda e la firma personale, può essere allegata al fax.
Supporta i contatti di Outlook Non c'è il bisogno di avere una rubrica dei fax separata - bisogna solo selezionare il destinatario "Business Fax" inserendolo dalla lista dei contatti di Outlook o dalla Rubrica degli Indirizzi Globale. In questo modo non avete il bisogno di duplicare tutti gli indirizzi. Inoltre, dato che i destinatari dei fax appaiono nella rubrica dell'e-mail, gli utenti possono interscambiare gli indirizzi fax ed email, rendendo facile per l'utente la diffusione di informazioni ad un numero di persone, se hanno un indirizzo email o fax.
Software per il client fax di Windows XP/2000/NT & ME/98/95 GFI FAXmaker include il software per il client fax ed i driver per stampante per tutte le piattaforme Windows. Il client fax di GFI FAXmaker ha una familiare interfaccia utente. Caratterizza una rubrica multi-utente di rete (anche se avete Outlook potete utilizzare i Contatti di Outlook), un gestore di fax con la capacità di creare delle cartelle fax, un visore con capacità di annotazione e molto più.
Allegare qualsiasi documento Office
Gli utenti possono allegare qualsiasi documento Office ai loro messaggi. Questo documento sarà poi trasformato nel formato fax dal server ed inviato automaticamente. Un documento può anche essere inviato via fax utilizzando il comando "Invia il File", che è disponibile in tutte le applicazioni Microsoft Office e in molte altre applicazioni.
Inviare messaggi SMS dalla vostra scrivania Il gateway SMS di GFI FAXmaker permette agli utenti del network di inviare i messaggi SMS dalla loro scrivania; questo gli permette di contattare facilmente i colleghi che sono in viaggio o lontani dal loro posto di lavoro. Usando il gateway SMS piuttosto di un telefono cellulare si è più veloci (non bisogna usare la tastiera del cellulare) e si risparmia il costo del messaggio SMS.
Integrazione automatica dell'applicazione e stampa unione La caratteristica NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker vi permette di inserire un numero di fax in un documento e "stamparlo al fax" da quasi ogni applicazione, da qualsiasi punto della rete - senza dover inserire il numero di fax separatamente nel modulo fax di GFI FAXmaker o Outlook. Questa caratteristica è utile specialmente per le applicazioni di contabilità; un fax può essere inviato semplicemente inserendo il numero del fax nel documento, per esempio una fattura. Non è richiesta nessuna integrazione dell'applicazione o sviluppo. Inoltre, adesso potete inviare una serie di fax dalla caratteristica standard di Microsoft Word Mail Merge.
Annotazioni fax I fax ricevuti possono anche essere "modificati". Questo dà la possibilità agli utenti di apporre la loro "Approvazione" sui documenti ricevuti via fax e di aggiungere anche i propri commenti. I fax modificati possono poi essere rispediti al mittente oppure essere smistati ad un altro destinatario.
Rapporti di trasmissione Dopo avere inviato un fax, gli utenti possono ricevere automaticamente un rapporto di trasmissione. GFI FAXmaker può anche stampare automaticamente i rapporti di trasmissione e le copie miniaturizzate d'ogni fax inviato. Se utilizzate un client di posta, i rapporti di trasmissione sono inviati via email.
Fax broadcasting usando Microsoft Office Mail Merge (Stampa Unione) Utilizzando il mail merge (stampa unione) di Microsoft Word/Office, potete inviare i fax personalizzati a più utenti. Dato che Microsoft Office supporta ODBC, la lista dei destinatari può essere recuperata da qualsiasi database, incluso Microsoft SQL server, Microsoft Access e molti altri.
Fax da qualsiasi applicazione Windows 
